手把手教你 打印机共享如何设置

如何设置打印机共享？这是许多职场人士都会面临的问题。由于公司购买的打印机可能没有网络打印功能，但我们又希望办公室的每个人都能方便地使用这台打印机，那么，通过简单的共享设置就能解决这个问题。让我们一起跟随狼蚁网站SEO优化指南，由长沙网络推广专家引导你如何轻松设置打印机共享。

1. 主机打印机配置

我们要在主机上配置打印机。将打印机连接到主机，并打开打印机电源。通过主机的“控制面板”进入“打印机和传真”文件夹。在这里，你需要进行以下步骤：

在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，启动添加打印机向导。

选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”。

主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已连接好的打印机。你需要将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序。

在打印机属性对话框中，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并填入一个易记的名称，如“CompaqIJ”。

为了更顺畅地共享打印机，你必须在主机和客户机上安装“文件和打印机的共享协议”。在客户机上，也需要进行相应的配置。假设客户机也是XP操作系统。每台希望使用共享打印机的电脑都需要安装打印驱动程序。具体步骤如下：

单击“开始→设置→打印机和传真”，启动添加打印机向导。

在“指定打印机”页面中，你可以选择“浏览打印机”来查找同一工作组内共享的打印机。如果知道打印机的具体路径，也可以直接输入。

系统会要求再次输入打印机名，然后按照提示完成剩余步骤。如果主机设置了共享密码，这里需要输入密码。

至此，客户机的打印机和传真文件夹内就会出现共享的打印机图标，表示打印机已经安装完成，可以供所有人使用。通过这种设置，不仅可以节省成本，还能提高工作效率。需要注意的是，为了保障网络安全，建议为共享打印机设置访问权限，只允许特定用户或电脑进行访问。这样，你就可以放心地与同事共享打印资源了。