pdf文件加密软件、pdf防止复制、word转pdf禁止复制

在现今数字化时代，许多单位面临着保护重要文件安全的挑战，特别是那些需要在局域网内共享的文件，它们往往包含企业的无形资产和商业机密。如何确保局域网用户仅能访问和查看这些共享文件，而无法复制或另存为本地文件，成为了亟待解决的问题。将重点以PDF文档为例，介绍几种防止文件复制的方法。

对于使用Win2k和Acrobat 6 Professional的用户，可以通过以下方式来实现PDF文档的防复制保护：

1. 文档加密：

利用Acrobat提供的文档加密功能，可以对文档的打开、打印、删除、旋转等操作设置密码，从而禁止未经授权的用户复制PDF文档。特别是文档打开密码，市面上的密码都无法破解，从而确保了文档的安全性。

2. 转化为图像：

通过虚拟打印机PDF，将PDF文档再次打印，并选择以图像方式打印，可以将文字像素化，使得无法使用Ctrl+C、Ctrl+V进行文字拷贝。即使对方使用第三方OCR软件，识别起来也相当麻烦。

3. 数据标识：

为了防止即使转化为图像后依然被复制，可以使用数据标识功能。通过设置一个独特的ID，并用加密和自定义的Logo覆盖需要保护的文本。这样，在保护的数据上就可以看到自己的数字签名和加密标识。

4. 添加水印：

在PDF文档中添加自己创建的水印或背景也是一种保护方式。不过建议先转为图像后再加水印，以提高安全性。

还可以通过专门的共享文件访问控制软件和共享文件权限设置软件来实现PDF文档的防复制保护。这些软件能够禁止用户复制共享文件内容、防止文件被另存为本地磁盘。

对于不想过于复杂操作的用户，可以选择第三方软件来实现PDF文档的防复制功能。例如，“大势至共享文件夹管理软件”，只需在开启共享文件的电脑或服务器上安装后，就可以设置仅允许读取文件而禁止复制、另存为或删除操作。该软件通过禁用电脑的剪切板和复制功能，使得用户无法复制打开的共享文件内容，从而实现了PDF文档的防复制功能。该软件还能防止将共享文件拖拽到本地磁盘，极大地提高了共享文件的安全性。

防止复制PDF文档的方法有很多种，包括文档加密、转化为图像、数据标识、添加水印以及使用专门的软件等。企事业单位可以根据自己的需求选择合适的防复制软件，以更好地保护PDF文档的安全，守护企业的无形资产和商业机密。